Meerdaagse rugzaktrektochten

• Datum van de zwerftocht plannen in overleg met de landelijke zwerftochtcoördinator.
• Informatie over zwerftocht verzamelen (zie hieronder bij tochtinformatie) en deze aan de coördinator aanleveren ten behoeve van plaatsing op de NKBV-zwerftochten website.
• Campings zoeken en reserveren (nadat is geïnventariseerd hoeveel deelnemers er zijn).
• Nagaan of op of nabij de camping de mogelijkheid bestaat te gaan uit eten of dat zelf koken de enige optie is. In overleg met de deelnemers de behoefte bepalen voor uit eten en indien nodig een restaurant reserveren.
• Aanmelders informeren over de aard en de zwaarte van de tocht en eventueel adviseren aan een dagtocht deel te nemen of aan een lichtere meerdaagse tocht deel te nemen, indien blijkt dat zij nog weinig ervaring met rugzaktrekkings hebben.
• Aangeven bij aanmelders dat geen sprake is van begeleid wandelen, dat deelnemers voor eigen verantwoording meegaan en zelfredzaamheid gewenst is.
• Vervoer coördineren, inclusief autopooling.
• Aan de deelnemers het 06-nummer doorgeven waaronder de tochtorganisator/ initiatiefnemer op de avond van aankomst op het beginpunt bereikbaar is.
• Routesuggesties aan deelnemers verstrekken eventueel met kaartkopieën, en/of GPS-tracks.
• De tochtorganisator/ initiatiefnemer draagt er zorg voor dat de campings en (eventueel) restaurants door iedereen worden afgerekend.

Dagtochten

• Datum van de zwerftocht plannen in overleg met de landelijke zwerftochtcoördinator.
• Informatie over zwerftocht verzamelen (zie hieronder bij tochtinformatie) en deze aan coördinator aanleveren ten behoeve van plaatsing op de NKBV website.

Foto Paul Verhees

• Aanmelders adviseren over de aard van de tocht; eventueel nadere inlichtingen verstrekken.
• Eventueel vervoer coördineren (maar de dagtochten starten meestal bij een treinstation of bushalte).
• Aan de deelnemers het 06-nummer doorgeven waaronder de tochtorganisator op de
  ochtend van aankomst op het beginpunt bereikbaar is.
• Indien van toepassing kaartkopieën aan deelnemers verstrekken.
• Indien gewenst, restaurant voor na afloop zoeken.
• De organisator draagt er zorg voor dat het restaurant door iedereen worden afgerekend.

Tochtinformatie

In de tochtinformatie, aan te leveren aan de landelijke zwerftochtcoördinator dient vermeld te zijn:

• Aard van de tocht: dagtocht / meerdaagse rugzaktrektocht.· De datum / data.
  Traject, naam van de streek / regio / land. Eventueel verwijzing naar websites met informatie over het gebied.
• Globale loopafstand. Streef er naar de afstand zo nauwkeurig mogelijk te berekenen, bijvoorbeeld door middel van internet hulpmiddelen (bijvoorbeeld http://www.afstandmeten.nl), een kaarten-cd-rom of -dvd dan wel je gps-programma. Om te zorgen dat de wandelafstand niet te groot wordt, is het aan te bevelen dat de afstand hemelsbreed tussen begin- en eindpunt niet meer dan vijftien kilometer is (in de praktijk loop je bij die hemelsbrede afstand nl. circa 25 kilometer).
• Indien mogelijk een inschatting van de hoogteverschillen.
• Het beginpunt/verzamelpunt en begintijd.
• Het eindpunt.
• De wijze waarop naar het beginpunt wordt gereisd (auto / openbaar vervoer). Of er autopooling zal worden geregeld door de tochtorganisator.
• Of er in een restaurant zal worden gegeten en zo ja, of de tochtorganisator het restaurant zal reserveren.
• Advies met betrekking tot kaarten.
• Naam van de initiatiefnemer, telefoonnummer en e-mail adres (ten behoeve van de aanmelding).
• Wijze van aanmelding.